Dein neuer Traumjob
Du bist strukturiert, liebst klare Prozesse und hast ein Händchen für Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Remote Assistenz Organisation und Buchhaltung (m/w/d) bei Human Design Creation trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere internen Abläufe rund um Buchhaltung, Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Du unterstützt uns dabei, unsere Events und Workshops professionell zu organisieren, behältst im Hintergrund stets den finanziellen Überblick und sorgst für eine optimale Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und unserem Steuerberater.
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben: Von der Buchhaltungsvorbereitung bis zur Eventplanung ist dein Organisationstalent gefragt. Du erstellst Budgetübersichten, klärst Abrechnungsangelegenheiten mit Kunden und kümmerst dich um Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus bringst du mit deiner Liebe zum Detail neue Prozesse auf den Weg und baust bestehende Strukturen weiter aus. Kurz gesagt: Du sorgst für Ordnung – und hast gleichzeitig Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren.
Gemeinsam Großes erreichen
- Sei das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens: Du bereitest unsere Buchhaltung vor, stellst Rechnungen aus und kommunizierst eigenständig mit unserem Steuerberater. Liquiditätspläne und Budgetübersichten liegen ebenfalls in deiner Hand.
- Unterstütze bei administrativen Aufgaben: Du behältst den Überblick über Dokumente und Dateien, pflegst Standardvorlagen und erstellst Hilfsmaterialien, ggf. auch per Video. Dein Ziel: Prozesse erstellen und optimieren, damit alles wie am Schnürchen läuft.
- Koordiniere unsere Events und Workshops: Du übernimmst die Planung und Organisation von Workshops, recherchierst geeignete Locations und buchst Anbieter (Catering, Technik etc.). Zusätzlich koordinierst du Dienstleister und Partner.
- Schaffe ein wertschätzendes Kundenerlebnis: Du kümmerst dich um den Versand von Karten, Geschenken und anderen Materialien für unsere Produkte. So stellst du sicher, dass unsere Kunden einen persönlichen und professionellen Service erhalten.
- Trage zum Team-Spirit bei: Obwohl du remote arbeitest, bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du teilst deine Ideen, stehst in engem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen und packst an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Das sind deine Superkräfte
- Organisations- und Buchhaltungstalent: Du kennst dich mit grundlegenden Buchhaltungsprozessen aus und bringst idealerweise schon Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern mit. Routiniert zu planen und den Überblick zu bewahren ist für dich selbstverständlich.
- Strukturierte Arbeitsweise: Ob es um die Erstellung von Budgetübersichten, das Führen von Dokumenten oder die Koordination von Events geht – mit deinem durchdachten Vorgehen und Sinn für Details läufst du zur Höchstform auf.
- Kommunikationsstärke: Ob per E-Mail, Telefon oder Videocall – du tauschst dich gerne mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern aus und behältst auch in stressigen Situationen deinen freundlichen und professionellen Ton.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest eigenständig, priorisierst deine Aufgaben geschickt und findest kreative Lösungen für organisatorische Herausforderungen.
- Digitaler Allrounder: Du fühlst dich in unterschiedlichen Online-Systemen schnell zu Hause und hast keine Scheu, neue Tools auszuprobieren.
Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn ...
- … du Schwierigkeiten hast, dich selbst zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
- … du keine Lust auf Zahlen, Buchhaltungsprozesse oder Abrechnungen hast.
- … du dich nicht in neue digitale Tools einarbeiten möchtest und wenig Spaß an Prozessoptimierungen hast.
- … du nicht bereit bist, dein Wissen über Human Design kontinuierlich zu erweitern.
- … du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.
- … du ungern im Remote-Umfeld arbeitest und den direkten persönlichen Kontakt zu Kollegen benötigst, um effektiv zu sein.
Das sind deine Benefits bei uns
- Flexible Zeiteinteilung: Du kannst deinen Arbeitsalltag so gestalten, wie es zu deinem Rhythmus passt, solange du deine Aufgaben zuverlässig und pünktlich erledigst.
- Individuell auf dich abgestimmte Stelle: Deine Tätigkeiten und Aufgaben sind nach deinem Human Design und deinen Stärken gestaltet, damit du dich in deinem Job wohlfühlst und dein volles Potenzial entfalten kannst.
- Persönliche Weiterentwicklung: Zugang zu unseren Human Design Kursen und regelmäßigen Weiterbildungsangeboten.
- Freie Wahl deines Arbeitsplatzes: Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst, ob im Ausland, Zuhause oder in einem Coworking-Space.
- Kreativer Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sinnstiftende Arbeit: Eine Tätigkeit, bei der du Menschen dabei hilfst, ihr Potenzial zu entfalten und ihr Leben zu verbessern.
- Arbeiten auf Augenhöhe und ohne Formalitäten: In unserem Team gilt: Wir sind per Du, verzichten auf Dresscodes und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung.
- Flache Hierarchien und transparente Entscheidungen: Kurze Wege und direkte Kommunikation sind unser Motto.
- Regelmäßige Team-Meetups: Persönliche Treffen an inspirierenden Orten, um gemeinsam zu reflektieren, zu planen und zu feiern.
- Individuelles Coaching und Mentoring: Profitiere von persönlichem Coaching und direktem Mentoring mit Julia und Thorsten, um deine Stärken weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu gewinnen.
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Bist du bereit, deine einzigartigen Stärken einzubringen und mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!